Archivo de la categoría: GTD – Productividad

Nuestros espacios libres en las organizaciones.

beach day by Erean - c

“Nunca encontrarás un arco iris si estás mirando hacia abajo”.  Charlie Chaplin

Cada vez que empezamos a escribir, intentamos recordar algo que hayamos vivido en algún periodo de nuestras anteriores etapas, a veces para que nuestra creatividad la podamos llevar acompañada de la propia experiencia, necesitamos ir a buscarla, muchas veces recurro a mi humilde “biblioteca o curación de contenidos en Scoop it,” que llevo realizando desde hace un poco más de 4 años, junto a las lecturas diarias que cada mañana salen a través de la propia red, es por ello que el otro día revisando anteriores lecturas me encontré con el siguiente artículo, Span of control – 5 Things Every leader should know de Mike Myatt.

Esto me recordó a una reunión que tuve hace escasas semanas dónde la organización tenía a su vez  lugares dónde podríamos hacer un recorrido con nuestros espacios vacíos, esos espacios que muchos necesitamos para crear, para poder parar, planificar, pensar, producir más, para imaginar, para un sinfín de actividades y cosas que necesitamos, para poder evaluar de forma que podamos tener una visión con el amplio más ancho de visión. También me recordó a otra reunión que tuve meses atrás a principios de año, invitado por uno de los miembros, para que fuera a recoger un apreciado libro, las dos organizaciones diferentes pero con un denominador en común.

A veces el espacio libre o en blanco puede ser físico o mental, o los dos a la vez. El tener un espacio libre o en blanco, tampoco significa estar todo el tiempo en él, dado que también lo podemos usar para concentrarnos libres de “ruidos o interrupciones” para realizar una acción de trabajo concreta dentro de la organización, normalmente pueden ser acciones sistemáticas de acción y tiempo repetidas cada x tiempo, ejemplo la introducción de 3000 referencias dentro de un sistema de ERP.

Si logramos un espacio de visión de 360º podremos tener una perspectiva más ancha, el que podamos tener más información, más puntos de vista, más opiniones, visiones tanto de los demás como nuestras.

Seguir leyendo Nuestros espacios libres en las organizaciones.

Anuncios

Y después nos volvemos a organizar.

Coast in old city of Nessebar, Bulgaria - c

“Leemos mal el mundo, y decimos luego que nos engaña”.  Rabindranath Tagore

Cada vez lo tenemos más claro, al final nos afecta a la personas, sean capital humano, trabajadores, colaboradores, personas, clientes etc. Y cuando todo está “ardiendo” empezamos hacer las cartas a los Reyes Magos, a Papa Noel, para que lo apague lo antes posible y suceda menos veces de las que queremos o que nos ocurren.

Podríamos hablar de tantos ejemplos que creo que todos y cada uno de nosotros podríamos hacer la “lista de la compra entera” para todo el año, quizás los 5 siguientes años, más cuando se aproximan las fechas después del mes de setiembre cuando empezamos a intentar hacer todo lo que no hemos podido hacer durante el año para poderlo cerrar con beneficio. (Atención, es largo)

El otro día a raíz de entrar en el blog de Manuel Gross, me encontré un artículo titulado Michael Goldhaber, la economía de la atención, relacionado con el tema de Economía de la atención: “la abundancia de la información da lugar a la pobreza de la atención” de Javier Velilla. En él cita un artículo de Michael Goldhaber en First Monday que merece la pena tener en cuenta: The Attention Economy and the Net .

El crecimiento exponencial de la información, la facilidad de acceso y la popularización de  las redes sociales, de los medios  de comunicación que nos permiten pensar en el paso de una economía basada en el intercambio de dinero a una economía basada en el intercambio de atención por parte del usuario o consumidor.

Seguir leyendo Y después nos volvemos a organizar.

Nuestra credibilidad y nuestro “arte” de escuchar dentro de las organizaciones.

Staircase at outdoor - c

“Incluso una decisión correcta es incorrecta cuando se toma demasiado tarde” Lee Iacocca

¿Alguna vez hemos tenido una conversación con alguien y nos fuimos con la sensación que podríamos haber estado hablando con una pared?, ¿tenemos claro que hay veces en que las personas que conversan con nosotros, probablemente  cuando se alejan, también, se  van con la misma sensación que podrían haber estado hablando con una pared? Si somos honestos, podemos creer que las respuestas a ambas preguntas son afirmativas.

¿La gente decide por adelantado cómo nos van a escuchar o cómo vamos a escuchar a los demás? Por supuesto que no. Todas estas formas de escuchar son automáticas e inconscientes. Nuestra conversación es lo que es. Tenemos una mente propia. Escuchamos cómo escuchamos, reaccionamos a las cosas a las que reaccionamos sin mucha premeditación y es así. El hecho es que nacimos en un paradigma en el que fuimos entrenados para escuchar de una manera u otra, como cualquier otra persona, sin ningún pensamiento de nuestra parte.

Los  responsables, la dirección, los líderes etc. dedicamos mucho tiempo y esfuerzo a averiguar cómo desarrollar el talento de nuestros equipos, moldear nuestro y su desempeño,  motivarlos y motivarnos para mejorar.

Seguir leyendo Nuestra credibilidad y nuestro “arte” de escuchar dentro de las organizaciones.

Cuidemos las relaciones, mantengamos nuestros contactos, proveedores y colaboradores.

sphere within sphere tcd by Dave Meier - c

“A veces sólo tienes que dar el salto, y construir tus alas durante la caída”. Kobi Yamada

A lo largo de estos 4 años, si 4 años desde el pasado 8 de abril del 2013 (164 artículos con el de hoy), de la creación del blog, donde abordamos la importancia de la creación de empresas que valoren las ideas, qué además nos proporcionan una colaboración, dónde además las personas que “dirigen” intentarán definir la cultura de la propia organización para así definir las estrategias dentro de la empresa, como la mejora de los procesos. Hace justo 1 año y poco más hablamos de la Creación de una cultura de Colaboración dentro de la Organización. Con ello ya quería dar pistas de dónde queríamos llegar, para ver muchas veces la importancia de la colaboración que todo ella tiene.

Cuidemos las relaciones, mantengamos nuestros contactos, proveedores y colaboradores.

¿Por qué los compradores y proveedores a menudo nos sentimos decepcionados por los resultados del abastecimiento estratégico, y cómo podemos detener la pérdida de valor de nuestros contratos ganados?

El entorno organizacional de hoy en día, nos encontramos con una situación repleta de volatilidad e incertidumbre, dónde confrontamos desde los responsables, directores de compras, contratación etc., (CPOs, SCM, CPL etc.) con nuestros proveedores, abastecedores con desafíos y oportunidades sin precedentes. Las empresas están bajo una creciente presión para reducir los costes de suministro incluso cuando necesitamos aprovechar los proveedores para impulsar  nuestra innovación. Mientras tanto, los titulares destacan los riesgos para la seguridad de los consumidores y la reputación organizacional de las cadenas de suministro mal administradas.

Seguir leyendo Cuidemos las relaciones, mantengamos nuestros contactos, proveedores y colaboradores.

Nuestro secreto para ser eficaces.

Photograph of the start of the Ards Tourist Trophy Race, 1929

“La vida siempre espera situaciones críticas para mostrar su lado brillante.”

Paulo Coelho

Nuestra cultura, especialmente nuestra cultura empresarial, parece que tengamos una obsesión por y con la “eficiencia”. No es que la eficiencia no sea una buena idea, pero no es siempre la que creemos que será la mejor forma. Un enfoque en la eficiencia ciertamente tiene sentido como un objetivo si vamos a crear un producto o un proceso.

Hubiéramos podido titular tantas formas para ser eficaces, si más no, lo que vamos a intentar ser realistas de la mejor forma que podamos.

Sin embargo, cuando tratamos de sistemas humanos un enfoque en la eficiencia puede en realidad le distraiga de nuestro objetivo real.

El pasado enero del 2014 os abría el blog con un artículo donde hablaba de la importancia de la resolución de conflictos y como estos podían generar que todos los índices KPI´s (Key Performance Indicators) de la empresa pudieran afectar en el ecosistema, también profundizamos en los KPI – Medición en las personas ¿qué es lo que realmente importa?

Contrariamente a la creencia popular, la eficiencia no siempre es la misma eficacia. Y por desgracia, el costo de un exceso de confianza, si nos centramos en la eficiencia en realidad puede robarnos el tiempo en si somos eficaces.

Seguir leyendo Nuestro secreto para ser eficaces.