Archivo de la categoría: GTD – Productividad

Nuestro secreto para ser eficaces.

Photograph of the start of the Ards Tourist Trophy Race, 1929

“La vida siempre espera situaciones críticas para mostrar su lado brillante.”

Paulo Coelho

Nuestra cultura, especialmente nuestra cultura empresarial, parece que tengamos una obsesión por y con la “eficiencia”. No es que la eficiencia no sea una buena idea, pero no es siempre la que creemos que será la mejor forma. Un enfoque en la eficiencia ciertamente tiene sentido como un objetivo si vamos a crear un producto o un proceso.

Hubiéramos podido titular tantas formas para ser eficaces, si más no, lo que vamos a intentar ser realistas de la mejor forma que podamos.

Sin embargo, cuando tratamos de sistemas humanos un enfoque en la eficiencia puede en realidad le distraiga de nuestro objetivo real.

El pasado enero del 2014 os abría el blog con un artículo donde hablaba de la importancia de la resolución de conflictos y como estos podían generar que todos los índices KPI´s (Key Performance Indicators) de la empresa pudieran afectar en el ecosistema, también profundizamos en los KPI – Medición en las personas ¿qué es lo que realmente importa?

Contrariamente a la creencia popular, la eficiencia no siempre es la misma eficacia. Y por desgracia, el costo de un exceso de confianza, si nos centramos en la eficiencia en realidad puede robarnos el tiempo en si somos eficaces.

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Liderar el tiempo, para obtener más, con menos tiempo para no estar tan ocupados.

bosque verdoso

“Un niño no tiene problema en creer lo increíble, tampoco el genio o el loco. Somos el resto, quienes con nuestros grandes cerebros y nuestros pequeños corazones, dudamos, repensamos y no avanzamos”. – Steven Pressfield

Este artículo, iba a ser publicado en la revista CYCH, por motivos externos tanto por parte de la Fundación ConfeMetal como míos, no ha podido salir de momento a la luz, es por ello, que gracias a ellos, me han dado permiso para poderlo avanzar en el blog, por este motivo se lo agradezco mucho, y más siendo esta semana pasada muy especial para mí, es por ello que os quiero regalar el artículo entero en el mismo. Como cada año, por estas fechas realizo un artículo un “pelín largo”.

Antes de que empezara el efecto causado por la decaída de la economía a nivel mundial, ya puede experimentar ciertos cambios en diferentes mercados, concretamente en aquel entonces, a principio del año 2004, el mercado del coleccionismo tuvo ya una primera parada, dónde empresas ya empezaban a notar la bajada de las ventas, el consumidor, el coleccionista, el que era capaz de gastarse más de 1200 € en una locomotora de tren, poco a poco dejaba ya de ir a comprar, esto venía por las subidas de los precios de las viviendas, de los precios de productos, en general por la subida que aún iba creciendo y en aumento de casi todos los mercados, tiempos de bonanza, pero ese sector ya empezaba a reducir personal, así mismo, empezaban a cerrar tiendas que llevaban más de 20 años, algunas hasta 30 dentro del mercado nacional e internacional, ese para mí ya fue un indicador que, se empezaba hacer un esfuerzo con menos personal. A partir de este año, fui adquiriendo en diversas empresas, de diferentes sectores una experiencia, la cual ya estaba reflejando que cada vez más nos íbamos a encontrar con hacer más con menos, es decir, trabajar mucho más con menos recursos.

Esto me llevó a reflexionar, y saber cómo había logrado gestionar todo este entorno que tan incierto e inestable iba a estar delante de mí, como es ahora el actual. La gente en nuestras fuerzas de trabajo está bajo fuerte presión. Constantemente se nos pide hacer más con menos. Nuestras empresas y departamentos gubernamentales están respondiendo a las unidades de austeridad recortando cada vez más de nuestros presupuestos, lo que inevitablemente significa que menos personas dejan de hacer el mismo trabajo. Mientras tanto, las demandas van en intentando ir en aumento. Con todo el mundo en la economía apretando el cinturón, los beneficios de la empresa están cayendo, lo que significa que una fuerza de trabajo es cada vez más pequeña, la cual nos lleva a estar trabajando de forma más desafiada, más inteligente, más fuerte, más innovadora y para “mantener la cabeza más alta y seguir participando” en y dentro del mercado.

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La mejora de los procesos y la Optimización en la rotación del inventario para aumentar el retorno de la inversión

venice darkedinburgh by hotbalck

“El problema es saber cuál es el problema”. – Albert Einstein

Como Responsable de Operaciones, entre mis funciones durante años ha sido también la de responsable de compras y a su vez responsable en la gestión de inventarios, en todos estos años, he visto y me he dado cuenta que las empresas estamos poniendo en peligro nuestra capacidad para hacer más ventas y aumentar el flujo de efectivo por no tomarnos el tiempo para optimizar nuestras rotaciones de inventario.

Si este es un tema que nuestra empresa se enfrenta y que está buscando maneras de aumentar nuestro retorno de la inversión de inventario (ROII), aquí podríamos tener algunos pensamientos sobre las mejores prácticas para la optimización de nuestra rotación de inventarios.

Por todo ello, si queremos ir optimizando las rotaciones, diseñaremos a medida nuestras propias Kpi´s para poder así poder tener una visión rápida y contundente. De esta forma podremos hacer una estrategia de negociación con nuestros proveedores.

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Declaración y las 8 Grietas para ampliar de nuestro proceso de innovación

Strategy

Declaración de innovación

“Podrán quitarme el sueño, pero nunca podrán quitarme las ganas de seguir soñando.” Shoshan

¿Por qué es la innovación tan díficil en las empresas?

A lo largo del año pasado me atreví a ir haciendo llegar diferente artículos en el blog sobre la creatividad, desde la creatividad fomentada en las empresas, hasta formas para ser más creativo. A todo ello, después de estar trabajando durante años en empresas dónde la innovación era una premisa, he podido comprobar que ahora que trabajo para una multinacional que trabaja a su vez por otra multinacional, las diferencias que hay a la hora de querer innovar entre ellas, cansado de ver con mis ojos cada día, como todo son obstáculos, acordándome de la entrevista y del post sobre management canalla,  he querido hacer un

Manifiesto

Si sostenemos que estas verdades son evidentes, podríamos hacer un manifiesto de innovación:

Que todos los hombres y mujeres somos creados como innovadores.

Que somos dotados de ciertos derechos inalienables, que entre éstos estamos el derecho a ejercer nuestra creatividad, el derecho a desafiar el status quo, el derecho de imaginar nuevas formas radicales de hacer las cosas, y el derecho a ser oídos y escuchados, por muy extravagantes que nuestras ideas puedan parecer.

Que para garantizar estos derechos, las empresas debemos instituir estructuras gobernantes, procesos y mecanismos que fomenten y apoyen a la innovación en todas nuestras formas.

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Los 5 tipos de trabajo para llenar el día

ANGRY

“Leemos mal el mundo, y decimos luego que nos engaña.” – Rabindranath Tagore

“Hackear” trabajo están de moda en estos días, junto con consejos para manejar el correo electrónico, tomar notas y ejecutar reuniones. Pero, en un nivel superior, ¿qué podemos aprender de los análisis de los diferentes tipos de trabajo que hacemos y cómo repartimos nuestro tiempo?

En primer lugar, echemos un vistazo a los cinco tipos de trabajo que hacemos todos los días:

1. Trabajar de forma de reacción.

En la era moderna, la mayor parte de nuestro día es consumido es por un trabajo en forma de reacción, en el que nos centramos sólo en responder a los mensajes y solicitudes – correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes de Facebook, tweets, mensajes de voz, y la lista continúa. Nosotros estamos constantemente reaccionando a lo que nos viene en lugar de ser proactivos en lo que es más importa para nosotros. El trabajo de reacción es necesario, pero no dejemos que este nos consuma nuestro tiempo.

En una era de los dispositivos móviles, la conectividad instantánea, la lista de correo y las notificaciones automatizadas, es muy fácil para la gente a ponerse en contacto con nosotros. Como consecuencia de ello, vivimos nuestras vidas tratando de mantener la cabeza fuera del agua. Nuestra capacidad de priorizar y controlar nuestro enfoque se ve mermada por un flujo implacable de la comunicación entrante: correo electrónico, textos, tweets, mensajes de Facebook, llamadas telefónicas, y así sucesivamente.

Sin darnos cuenta, la mayoría de nosotros hemos entrado en la nueva era de lo que yo llamo “el flujo de trabajo por reacción.” En lugar de ser proactivo con nuestra energía, estamos actuando en respuesta a lo que nos entra. Tenemos el control renunciando sobre nuestro enfoque, se ha vuelto más y más difícil de emprender nuestro trabajo con la intención de tener el control de todo ello, esto nos lleva a la baja de productividad.

En medio de la investigación, experiencia propia, experiencia de la gente que nos rodea podemos observar, analizar acerca de las personas y equipos creativos, sumamente productivos, hemos encontrado que el “súper productivo” desarrolla activamente métodos para desafiar esta nueva y peligrosa tendencia. Si imponemos nuestra propia disciplina en nosotros, podremos establecer bloqueos cuando sea necesario. Y, lo más importante, tendremos una “separación de lo que es trabajo y no trabajo” filosofía de la comunicación y las cosas procesables.

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